Det kan nok trygt sies at vi har en variert arbeidsdag med mange ulike prosjekter, slik som dette. Oppgaven var ganske enkel men likevel en interessant utfordring. Til venstre i bildet ser du et skjema for reiseregninger. Dette er slik det forrige skjemaet til Norsk Fysioterapeutforbund (NFF) så ut.

NFF hadde i utgangspunktet bare behov for å endre satsene for diett og overnatting, men vi så flere potensiale til forbedring. Layouten var i og for seg grei men virket rotete, så vi la til farger for å rydde opp litt. På grunn av at skjemaet må signeres sendes det inn på papir. Rutinen er at dersom det forekommer feil i skjemaet blir det returnert til avsenderen slik at feilene kan rettes opp. Det kan fort ta en uke med sending av skjema frem og tilbake før pengene til slutt blir overført til avsenderen. For å redusere behandlingstiden la vi til valideringsfunksjoner på feltene som kunne valideres, som dato, klokkeslett og lignende.

Alle beløpene summeres automatisk og man får til enhver tid se hvor mye en har tilgode eller skylder. I det gamle skjemaet måtte man krysse av for om man var skyldig eller skulle ha tilbake. Dette syntes vi var lite intuitivt og implementerte heller en rutine som sjekker om beløpet er positivt eller negativt og skriver resultatet i klartekst. Har man penger tilgode står det “tilgode: 123 Kr” med en stor grønn skrift. Er man skyldig blir skriften rød.

Øverst i skjemaet ligger det en sort linje med to knapper. En for å skrive ut et blankt skjema og en for å skrive ut skjema slik man har fylt det ut. Innsenderne er instruert til å bruke denne knappen for å skrive ut skjemaet fordi denne knappen foretar en validering av hele skjemaet og gir vennlige tilbakemeldinger dersom noe ikke stemmer. Den sorte linjen og knappene blir ekskludert fra utskriften.

Et nytt design, mer avanserte valideringsrutiner og økt brukervennlighet har gitt resultater. De som bruker skjemaet fyller det ut med færre feil og har gitt gode tilbakemeldinger til NFF.